Auslöser
Zeitgesteuert - jeden Morgen um 8:00 Uhr oder alle fünf Minuten - oder sobald in einer überwachten Tabelle ein neuer Datensatz entsteht.
Abläufe sichtbar bauen, verlässlich ausführen.
uWorkflow verbindet Ihre Systeme zu Abläufen, die von selbst laufen: ein Auslöser startet, die Schritte arbeiten sich ab - teils nacheinander, teils gleichzeitig - und jeder Durchlauf bleibt nachvollziehbar. Die Fachlogik bleibt dort, wo sie hingehört: in Ihren Diensten.
Was uWorkflow übernimmt
Vier Bausteine genügen, um einen Ablauf zu beschreiben - alles andere bleibt in Ihren bestehenden Diensten.
Abläufe
Ein Ablauf ist eine Folge von Aufrufen. Schritte, die voneinander abhängen, laufen hintereinander; unabhängige Schritte laufen gleichzeitig.
Schnittstellen
Jeder Schritt spricht einen Dienst über dessen Schnittstelle an. Was dieser Dienst intern tut, muss uWorkflow nicht wissen.
Regeln
An den Verbindungen zwischen zwei Schritten entscheiden Regeln, wann es weitergeht - und welcher Weg genommen wird.
In drei Schritten eingerichtet
- Ablauf zeichnenElemente auf die Fläche ziehen, mit Linien verbinden, Regeln an die Verbindungen setzen.
- Auslöser festlegenZeitpunkt oder Takt wählen - oder die Tabelle benennen, deren neue Einträge den Ablauf starten.
- Laufen lassenuWorkflow ruft die Schritte auf, übergibt die nötigen Angaben und hält jeden Durchlauf fest.
Beispiel: eine neue Mitarbeiterin wird angelegt
In der Tabelle Personal entsteht ein Datensatz. uWorkflow bemerkt das, startet den Ablauf onBoarding und übergibt die Kennung des neuen Datensatzes. Die Schritte holen sich den Rest selbst.
Neuer Datensatz->Benutzerkonto anlegen->Postfach + Gerät (gleichzeitig)->Begrüssung sendenZugang erhalten
uWorkflow ist ein internes Werkzeug. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und erhalten einen Code.